GENERELLE BETINGELSER FOR GRUPPER – OVERNATTING

Har gruppen din overnatting inkludert, følger vi betingelsene for overnattingsstedet:

1. Gyldighet
   Nedenstående betingelser gjelder i den utstrekning det ikke er truffet annen skriftlig avtale av arrangøren – heretter kalt arrangement.

2. Avbestilling

Alle avbestillinger skal gjøres skriftlig. De underliggende avbestillingsbetingelser knyttes alltid opp mot størrelsen på det opprinnelige bestilte arrangementet ( antall deltakere ) Betingelser endres ikke, selv om størrelsen på arrangementet endres.

Følgende avbestillingsfrister gjelder :

Avbestilling 10 – 30 deltakere

Dager før ankomst	Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt
Inntil 90 dager	Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales
Inntil 15 dager	Opptil 25% av gjenstående bestilling
Inntil 7 dager	Opptil 10% av gjenstående bestilling
Inntil 3 dager	Opptil   5% av gjenstående bestilling

 

Avbestilling     30 – 60 deltakere

Dager før ankomst	Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt
Inntil 90 dager	Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales
Inntil 30 dager	Opptil 25% av gjenstående bestilling
Inntil 14 dager	Opptil 10% av gjenstående bestilling
Inntil 7 dager	Opptil   5% av gjenstående bestilling

 

Avbestilling     61 – 200 deltakere

Dager før ankomst	Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt
Inntil 90 dager	Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales
Inntil 60 dager	Opptil 50% av gjenstående bestilling
Inntil 30 dager	Opptil 25% av gjenstående bestilling
Inntil 14 dager	Opptil 10% av gjenstående bestilling
Inntil 7 dager	Opptil   5% av gjenstående bestilling

 

Avbestilling     200 deltakere

Dager før ankomst	Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt
Inntil 120 dager	Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales
Inntil 60 dager	Opptil 50% av gjenstående bestilling
Inntil 30 dager	Opptil 25% av gjenstående bestilling
Inntil 14 dager	Opptil 10% av gjenstående bestilling
Inntil    7 dager	Opptil   5% av gjenstående bestilling

 

*Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av eventuelt bindingsbeløp

Ved avbestilling utover nevnte frister, belastes arrangøren med 80 % av opprinnelig pris på hele arrangementet.  Avbestillinger senere enn 48 virketimer før arrangementet eller uteblivelse på selve møtedagen belastes med 100 % av avtalt pris. Avtalte pakkepriser er enhetspriser og kan ikke deles eller forandres i forkant, under eller etter oppholdet.

3. Detaljer i arrangementet

Senest 14 dager før arrangementet skal hotellet ha mottatt fra bestilleren alle detaljer som har betydning for en vellykket gjennomføring av arrangementet, for eksempel program, navneliste, valg av meny, allergier etc

4. Disponering av hotellrom

Ankomst- og avreisetid skal angis på forhånd. Dersom sen ankomst ikke er avtalt (etter kl.18.00), kan hotellet kansellere bestillingen. Rommene kan påregnes tatt i bruk etter kl. 16.00 ankomstdagen og gjestene må ha sjekket ut innen kl 11.00 avreisedagen hvis annet ikke er avtalt. Arrangør blir belastet for et ekstra døgn hvis fristene ikke overholdes.

5. Spesielle forhold

Plassering av gaver, bruk av spesielt utstyr, oppsetting av dekorasjoner og plakater, heising av flagg/vimpler, skilting osv. må avtales og godkjennes på forhånd.

Loven tillater ikke nytelse av medbrakt mat og drikke i hotellets lokaler.

Arrangør må sørge for at lydnivået holdes på et akseptabelt og avtalt nivå, samt at gjestene retter seg etter avtalte tidspunkter nå det gjelder opphør av møter, servering, musikk og dans.

6. Priser og betalingsmåte

Avtalte priser er bindende for begge parter. Varer og tjenester utover kontrakten blir belastet i henhold til gjeldende prisliste. Hotellet forbeholder seg retten til å justere prisene som en følge av endrede kostnader ved økte skatter, avgifter eller andre forhold utenfor hotellets kontroll. Ved endring av mer enn 40% av ordren, forbeholder hotellet seg til retten til å revidere prisene. Betaling skjer i.h.t.

kontrakt. Kreditt må avtales på forhånd. For våre kredittkunder skal fakturaen betales senest 14 dager etter at denne er mottatt, ved for sen betaling beregnes det et tillegg på 1% pr. måned og kreditt vil bli vurdert ved senere anledninger. Det tilfaller et faktureringsgebyr à kr. 75.- pr faktura. Hvis det er uenighet om fakturaen skal denne betales ved forfall og arrangør vil eventuelt bli kreditert etter avtale. Det sendes ikke faktura til utlandet.

7. Ansvar for deltakerregninger

Arrangøren er ansvarlig for å informere deltakerne om hva som blir dekket av arrangør og hva den enkelte selv skal betale.

Arrangøren er ansvarlig for ikke oppgjort deltakerregninger. Unnlater en eller flere av deltakerne å delta i planlagte arrangementer gir dette ikke rett til prisreduksjon.

8. Endringer i kontrakts forutsetninger

Det påhviler arrangøren og hotellet, så snart som mulig, å ta opp forhold som har betydning for kontrakten, betingelsene og avviklingen av arrangementet. Eventuelle spesialavtaler og endringer av betydning for arrangementet må gjøres skriftlig.

9. Ansvar for skade, tyveri m.m.

Hotellet påtar seg ikke ansvaret for arrangørens og eventuell utstillers eiendeler. Det anbefales at det tegnes egen forsikring. Arrangøren står ansvarlig for skade som påføres hotellet som følge av uaktsom eller forsettlig opptreden av deltakerne. Arrangøren er også ansvarlig for egne tekniske installasjoner og hva disse eventuelt påfører av materiell- personskade. Ved utlevering av nøkler til lokaler/rom er mottakeren ansvarlig for låsing når disse er uten tilsyn. Hotellet fraskriver seg ethvert ansvar for personskade som ikke er en følge av grov uaktsomhet utvist av hotellet. Hotellet har generell ansvarsforsikring.